Business Transformatie Planning en OBEYA: Samen sterker in strategie-executie

In mijn werk met Business Transformatie Planning (BTP) zie ik steeds vaker dat organisaties OBEYA in combinatie met BTP inzetten om strategie en uitvoering beter met elkaar te verbinden. Die ontwikkeling spreekt me aan, want ik zie steeds duidelijker hoe BTP en OBEYA elkaar kunnen versterken. Waar BTP helpt om strategische ambities en veranderinitiatieven over meerdere jaren te structureren, biedt OBEYA de visuele en ritmische structuur om die ambities levend te houden in de organisatie. In deze blog deel ik hoe de twee elkaar aanvullen en versterken. Ik ben benieuwd hoe jullie hiernaar kijken en wat jullie ervaringen zijn.

BTP - Richting geven met meerjarenplanning 

Business Transformatie Planning is een methodische aanpak om strategische ambities te vertalen naar concrete veranderinitiatieven over meerdere jaren. Het biedt een raamwerk waarin systemisch over verschillende elementen van bedrijfsvoering in samenhang gekeken wordt naar verandering en deze in veranderintiatieven duidt en plant. Deze meerjarenplanning vormt het fundament voor de uitvoering van de transformatie, met duidelijke keuzes over wat wanneer wordt aangepakt.

OBEYA - Strategie zichtbaar en bespreekbaar maken 

OBEYA, Japans voor “grote kamer”, is een visuele managementtool waarin teams, leiders en stakeholders samenkomen rond borden die inzicht geven in doelen, voortgang en knelpunten. Binnen een OBEYA-ruimte worden doorgaans meerdere borden gebruikt, waaronder: 

• Strategische richting – toont de langetermijnambities en prioriteiten. 
• Prestaties – monitort de impact van veranderingen.
• Moeilijke problemen – maakt obstakels zichtbaar en bespreekbaar. 
• Plan naar waarde – geeft inzicht in de uitvoering van veranderingen en de waarde die het oplevert.

De synergie - BTP voedt de OBEYA-borden 

In de praktijk zie ik dat er kracht zit in de combinatie BTP en OBEYA. BTP levert de inhoud voor meerdere OBEYA-borden. Wat ik tot nu toe gezien heb:

• Strategiebord: Hier landen de concrete doelen uit de BTP, inclusief de strategische veranderambities. Ook de hoog-over roadmap uit de meerjarenplanning krijgt hier een plek, zodat iedereen zicht heeft op de richting en fasering van de transformatie. 
• KPI-/Resultatenbord: BTP definieert welke resultaten en indicatoren beïnvloed moeten worden om de strategische doelen te realiseren. Deze worden zichtbaar gemaakt op het KPI-bord, zodat de voortgang meetbaar en bespreekbaar is. 
• Plan naar Waarde: De grotere veranderinitiatieven uit de BTP-meerjarenplanning kunnen hier worden opgenomen en worden beschreven als 'cadeautjes' Tevens kan het ook helpen het laatste stukje Plan naar Waarde meerjarig te maken bv 2026, zodat ook de langere termijn zichtbaar wordt in de uitvoering.

Wat is het mooie vind aan de combinatie is dat OBEYA ervoor kan zorgen ervoor dat deze strategie niet in een lade verdwijnt, maar leeft in de organisatie. En je met BTP de écht inhoudelijk slag kan maken. Door frequente dialoog en visuele feedbackloops wordt de uitvoering continu afgestemd op de strategische koers.

Practise what you preach

BTP en OBEYA vormen samen een krachtig duo. BTP geeft richting en structuur, OBEYA zorgt voor ritme en realisatie.

Zoals gezegd zie ik deze combinatie steeds vaker terug. Niet alleen bij klanten, maar ook bij onszelf. Na een training van Tim Wiegel (The founder van Leading With Obeya) besloten we binnen Novius ook te experimenteren met OBEYA in combinatie met onze eigen plannen om te ontdekken wat werkt. Wij kozen voor een draagbaar bord, die we telkens meenemen naar onze teamsessies, maar ook altijd op onze afdeling staat. Het is super leuk om te zien dat door zichtbaar te maken waar iedereen aan werkt, gedeeld begrip ontstaat. Een visueel aantrekkelijk bord hebben, niet alleen maar achter de computer zitten en met elkaar naar hetzelfde kijken. Dit helpt in het gesprek over de werkelijke waarde — de ‘cadeautjes’ — die we leveren met elke actie. De visuele aanpak helpt niet alleen in ons team, maar ook in het delen waar we mee bezig zijn met andere teams. 

Natuurlijk leren we ook een hoop. Er zitten nog voldoende post-its op ons bord als placeholder en reflecteren we regelmatig op onze manier van werken. Ook zien we dat de context is nooit hetzelfde en er is geen one size fits all. Elke organisatie past een methode, zoals BTP en OBEYA, op haar eigen manier toe. Blijven praten over het doel dat je nastreeft blijft essentieel. De methode blijft slechts een hulpmiddel.

Ik ben benieuwd naar jullie ervaringen!